Herramienta de recopilación de terrenos y edificios.

Actualizado el 30 de agosto de 2023

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El DfE como parte del informe anual del sector consolidado y las cuentas de las academias debe seguir la NIIF16 como parte de su preparación de cuentas. Para hacerlo, debemos solicitar a los fideicomisos de la academia algunos detalles adicionales como parte de la declaración LBCT que no están incluidos en los datos de declaración de cuentas que recopilamos. Los fideicomisos de la Academia deben seguir los estándares contables establecidos en la Dirección de Cuentas de la Academia; no es necesario que aplique la NIIF 16 como parte de la preparación de sus cuentas.

Todos los datos recopilados previamente se completarán previamente como parte de su declaración LBCT de los años siguientes.

Los arrendamientos según la NIIF16 son contratos que le otorgan el derecho a utilizar un activo específico (el activo subyacente) durante un período de tiempo a cambio de una contraprestación.

Para ser clasificado como arrendamiento según la NIIF16, el contrato debe seguir los siguientes criterios:

Criterios NIIF16 para reconocer un contrato de arrendamiento

Para ver cómo se vería esto en el formulario, visite nuestro ejemplo 1 de 'escenario de activos arrendados'.

Esta información se recopila a través de la sección "activos arrendados" dentro de la parte "Activos y arrendamientos centralizados" del formulario LBCT. (Ver el diagrama a continuación)

Cuando hace clic en el enlace de confianza en el formulario (como se muestra en el diagrama anterior), accederá a la página siguiente que contiene la subsección de activos arrendados y activos mantenidos centralmente (como se muestra en el diagrama siguiente).

Haga clic en el enlace 'Confirmar si tiene activos arrendados' y recorra las páginas para proporcionar información sobre los activos arrendados que pueda tener, tanto a nivel de fideicomiso como de academia.

Antes de comenzar, te recomendamos ver el vídeo tutorial del activo arrendado en el apartado donde se detallan todos los requisitos.

Si tiene problemas para ver el video tutorial, primero permita las cookies en GOV.UK.

Debe informarnos sobre cualquier activo tangible arrendado que tenga al 31 de agosto de 2022 que no sean terrenos ni edificios tanto a nivel académico como fiduciario.

Para algunas categorías de activos (consideradas activos de bajo valor), solo requerimos la cantidad de contratos de arrendamiento mantenidos por categoría a nivel de fideicomiso o academia.

No se requerirá que el verificador de la diócesis revise ninguna de la información ingresada en la sección de activos arrendados de su declaración.

Cómo completar la página de categoría de activos - videotutorial

Para los siguientes grupos de activos, solo necesita decirnos cuántos contratos de activos arrendados están vigentes al 31 de agosto de 2023 en todo el fideicomiso.

No es necesario que nos diga la cantidad de activos ni quién los usa (es decir, fideicomiso, academias o ambos). Además, para estas categorías, no es necesario cargar copias del acuerdo.

Por ejemplo, si tiene 1 arrendamiento para 300 computadoras portátiles y 1 para 25 pizarras, ingrese 2 en la categoría "Equipo de TI". De manera similar, si tiene 1 contrato para cortadoras de césped, cortadoras de hilo y esparcidores de sal, ingrese 1 en la categoría 'Mantenimiento y equipo de jardinería'. Ingrese 0 si no tiene ningún contrato de arrendamiento para la categoría especificada.

Si ha alquilado software, derechos intelectuales sobre materiales didácticos o cualquier otro tipo de activo intangible, como derechos de interpretación musical, etc., están excluidos de esta colección.

Grabación de arrendamientos de vehículos y otros en la sección de activos arrendados-vídeo tutorial

Si has arrendado algún tipo de vehículo o si tienes otro tipo de activo que no encaja en ninguna de las categorías anteriores, deberás proporcionar más detalles sobre los contratos de arrendamiento.

Solo necesitará cargar los documentos del contrato de arrendamiento individual para vehículos y otras categorías de activos.

Puede estar en formato PDF, JPEG, GIF o PNG y deberá tener un tamaño inferior a 23 MB.

Los siguientes son ejemplos de lo que se incluye en estas dos categorías.

Te preguntaremos:

Nota: las impresoras o cualquier otro acuerdo de dispositivo similar se incluirán en la categoría de equipos de TI ilustrada arriba, donde no es necesario cargar evidencia del acuerdo.

Cuando se hayan agregado todos los activos de arrendamiento, verifique la información a través de la página de revisión de resumen. En esta etapa aún puedes editar y eliminar datos.

Una vez confirmado, el estado de la sección de activos arrendados cambiará a "completado" en la página de índice de confianza.

Cuando el estado de las secciones "activos arrendados" y "activos centralizados" en la página de índice del fideicomiso se muestra como "completado", después de una revisión final de ambas secciones, se puede hacer clic en el botón "Enviar al aprobador".

El estado del enlace de confianza en la sección "Confirmar arrendamientos de fideicomisos de la academia y activos mantenidos centralmente" en el panel cambiará a "Enviado al aprobador".

Puede haber casos en los que un activo arrendado incluya un acuerdo de servicio, por ejemplo:

alquilas una cortadora de césped industrial y como parte del contrato, se corta el césped y se incluyen aplicaciones de herbicida para control de malezas

alquilas un vehículo que incluye servicio gratuito

En estos casos, ingrese los detalles del arrendamiento en la categoría correspondiente e incluya una breve descripción de lo que es el acuerdo de servicio en el cuadro de comentarios "Descripción del arrendamiento".

Si su fideicomiso tiene un plan de arrendamiento de vehículos eléctricos con sacrificio salarial, donde los empleados alquilan un automóvil utilizando el proveedor de arrendamiento de automóviles del fideicomiso. Los pagos mensuales del alquiler se cobran de su salario y el fideicomiso los paga a la empresa de arrendamiento. En este caso, el empleado es el arrendatario y la empresa de arrendamiento es el arrendador. El Fideicomiso en sí no es un arrendatario y no necesita informarnos sobre los vehículos proporcionados a los empleados bajo este acuerdo. Puede encontrar más información en el manual de Academies Trust, sección 2.31.

Si su fideicomiso o academia tiene medidores inteligentes proporcionados por una empresa de servicios públicos, como parte de un servicio que se presta, estos generalmente son propiedad de la empresa de servicios públicos y tienen derecho a retirar el medidor inteligente cuando su fideicomiso/academia cambia de proveedor. No tiene que pagar ningún cargo por el uso del medidor inteligente y, como tal, no existe ningún acuerdo de arrendamiento aquí. En estas circunstancias, los fideicomisos no necesitan informarnos sobre los medidores inteligentes.

Su academia puede alquilar espacio en su techo a un tercero que luego instala paneles solares. En este caso, la academia actúa como arrendador y se le exigirá que informe un subarrendamiento en el edificio como parte de su declaración LBCT. No es necesario que informe este acuerdo en la sección de activos arrendados del formulario.

Solo en el caso de que su academia haya alquilado un panel solar a un tercero y lo haya instalado en el espacio de su techo, deberá incluirlo. Esto debería incluirse en la sección "activos arrendados" del formulario bajo la pregunta "¿Ha arrendado algún otro activo que no encaje en las categorías anteriores?"

Si tenía un contrato de arrendamiento que compró posteriormente directamente antes del 31 de agosto de 2023, no es necesario registrarlo en su declaración. Solo requerimos información sobre los activos que arriende al 31 de agosto de 2023.

Si no está seguro de reportar un activo arrendado o no, le recomendamos incluirlo y proporcionar una descripción significativa. Además, si tienes alguna duda o necesitas ayuda para completar el apartado 'activos arrendados', consulta 'cómo contactar con nosotros si tienes dudas'.

Puede ver ejemplos de cómo lidiar con activos arrendados en nuestra sección de estudios de casos.

Cómo cargar el contrato de arrendamiento en la sección de activos arrendados: videotutorial

Recuerde que se requerirán copias del contrato de arrendamiento solo para las categorías 'Vehículos' y 'Otros'. No es necesario cargar documentos para las categorías de arrendamiento enumeradas anteriormente.

Si tiene algún problema al cargar los documentos, verifique que:

Si aún tiene dificultades para cargar sus documentos, contáctenos a través del formulario de consulta de ESFA

La NIIF 16 es una nueva Norma Internacional de Información Financiera para la contabilidad de arrendamientos que ha reemplazado a la norma contable NIC 17. Los fideicomisos de la academia deben proporcionar detalles de todos los contratos de arrendamiento de activos que no sean terrenos ni edificios.

Coketown MAT se compone de 11 academias. Tiene los siguientes contratos de arrendamiento de activos no terrenos y de construcción tanto a nivel de fideicomiso como de academia.

En respuesta a la pregunta "¿Ha arrendado algún activo que no sea terreno o edificio?", responda "sí" y complete la siguiente página según la captura de pantalla siguiente. Esto se basa en el principio de que las cortadoras de césped y los esparcidores de sal se incluyen en la categoría "Equipo de mantenimiento del terreno", por lo que el usuario deberá ingresar "2", y así sucesivamente.

Página del contrato de activos no inmobiliarios y de construcción

Coketown MAT está compuesto por 11 academias y tiene los siguientes contratos de arrendamiento de activos no terrestres y de construcción tanto para niveles fiduciarios como académicos:

Registre los primeros 5 contactos según el escenario 1.

Luego, el formulario le preguntará si alquila algún vehículo, esto incluye minibuses, autocares, autobuses o automóviles. Responda "sí" y complete las preguntas de la página siguiente. Luego se le preguntará si alquila algún otro activo que no encaje en ninguna de las categorías anteriores. Nuevamente, ingrese "sí" y complete una serie de preguntas similares para el equipo de carga de vehículos eléctricos.

Si tiene alguna pregunta sobre la devolución LBCT, puede contactarnos utilizando nuestro formulario de consulta. Seleccione 'Rendimiento financiero de las academias' y cite “LBCT” y su UPIN de confianza.